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Mitarbeiter Vereinssekretariat Swissdec (m/w) 80 - 100 %

Luzern 

 

 

 

Eine Aufgabe bei der Suva ist weit mehr, als einfach nur seiner Arbeit nachzugehen. Bei uns können Sie sich einbringen und Verantwortung übernehmen. Sie nehmen eine Vorbildfunktion in der Prävention von Unfällen wahr und leisten Ihren persönlichen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung bei Arbeit und Freizeit – genauso wie weitere rund 4‘200 Mitarbeitende. Wir bieten ein stabiles und modernes Umfeld. Lassen Sie sich überraschen und wachsen Sie mit uns.

 

Der Verein Swissdec ist ein nicht gewinnorientiertes Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabhängiger Partner und das Qualitätslabel für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen und Versicherern sowie Behörden. Die Suva führt im Auftrag des Vereins Swissdec die Geschäftsstelle und stellt weitere Mitarbeitende für das Geschäftsfeld Standardisierung zur Verfügung. Diese Stelle ist in der Geschäftsstelle von Swissdec angesiedelt.

 

Was Sie erwartet

 

  • Im Vereinssekretariat arbeiten Sie aktiv mit und unterstützen den Geschäftsführer administrativ. Dies beinhaltet das Organisieren von Sitzungen, das Führen von Protokollen, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie PR und Kommunikationsaktivitäten.
  • Sie engagieren sich bei der Pflege der bestehenden Swissdec Homepage in drei Sprachen und beim Aufbau der neuen Homepage.
  • Die administrativen Prozesse der Zertifizierung übernehmen Sie inkl. Vereinbarungsmanagement und stehen dazu in Kontakt mit den ERP-Herstellern.
  • Marketingaktivitäten unterstützen Sie mit der Organisation von Foren, Events und Messeaktivitäten.
  • Die Vereinsablagen und -dokumentationen unterstützen Sie und bringen Ihre Erfahrung bei der Findung einer neuen Lösung mit ein.
  • Sie unterstützen bei Audits nach GoodPriv@cy des Datenschutzmanagementsystems des Vereins. 

 

Was wir erwarten

 

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung und Sie sind es sich gewohnt, Themen proaktiv anzugehen.
  • Mit der MS-Office Palette, CMS - sowie CRM Systemen kennen Sie sich aus und haben Erfahrung in der Pflege einer Homepage.
  • In komplexen Situationen behalten Sie den Überblick und unterstützen Ihre Ansprechpartner in administrativen Fragen aktiv.
  • Vorzugsweise kennen Sie sich auch mit der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung aus.
  • Sie sind eine vertrauenswürdige sowie teamfähige Person, die gerne mit anpackt.
  • Deutsch ist Ihre Muttersprache und Französisch oder Italienisch beherrschen Sie fliessend.

 

Was uns auszeichnet

 

  • Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
  • Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
  • Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
  • Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.


Wer sich auf Sie freut

 

Stefan Zeyer

Talent Acquisition Manager

041 419 6903

Covid-19-Mitteilung:

Wir stellen trotz der derzeitigen Umstände im Zusammenhang mit Covid-19 neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein. Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden stehen bei uns an erster Stelle. Aus diesem Grund kann es zu Anpassungen im Interviewprozess kommen. Wir beobachten die Situation laufend und danken bereits jetzt für die Flexibilität bei allen damit verbundenen Änderungen.