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Assistentin Human Resources (m/w) 60 - 80 %

Luzern 

unbefristet 

 

 

Eine Aufgabe bei der Suva ist weit mehr, als einfach nur seiner Arbeit nachzugehen. Bei uns können Sie sich einbringen und Verantwortung übernehmen. Sie nehmen eine Vorbildfunktion in der Prävention von Unfällen wahr und leisten Ihren persönlichen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung bei Arbeit und Freizeit – genauso wie weitere rund 4200 Mitarbeitende. Wir bieten ein stabiles und modernes Umfeld. Lassen Sie sich überraschen und wachsen Sie mit uns.

 

Was Sie erwartet

 

  • Sie führen das Sekretariat der Abteilungsleitung gemeinsam mit einer Arbeitskollegin und unterstützen die Abteilungsleiterin HR in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie verfolgen und koordinieren die Geschäfte in Zusammenhang mit der Geschäftsleitung und stellen die Einhaltung von Fristen sicher.
  • Als persönliche Assistentin bzw. persönlicher Assistent kümmern Sie sich vertraulich um die Agenda und die E-Mails der Abteilungsleiterin und übernehmen in diversen Gremien und Sitzungen die Protokollführung.
  • Die Organisation von HR-Anlässen, Meetings, Workshops etc. gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie stellen die fachliche Kommunikation und Information innerhalb vom HR sicher und betreiben die entsprechenden Informationsgefässe unter Einbezug diverser Ansprechpartner innerhalb der Organisation.
  • Sie profitieren von der Möglichkeit, Arbeitszeit und -ort flexibel einzuteilen.

 

Was wir erwarten

 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Assistentin, Direktionsassistent oder eine vergleichbare Weiterbildung.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und haben ein gutes Verständnis für HR-Themen.
  • Als offene und aufrichtige Persönlichkeit mit Durchhaltevermögen und mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sind Sie teamfähig wie auch belastbar und überzeugen mit Durchsetzungsvermögen sowie Initiative.
  • Auch in unangenehmen Situationen verlieren Sie Ihren Humor nicht.
  • Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie haben eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch (muttersprachliches Niveau) sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch (mind. Niveau B2). Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

 

Was uns auszeichnet

 

  • Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle und zentrumsnahe Standorte.
  • Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander.
  • Bei uns gibt es viele abwechslungsreiche Arbeitsinhalte mit hohem Gestaltungsspielraum.
  • Bei der Suva arbeiten macht und stiftet Sinn.

 

Wer sich auf Sie freut

 

Marina Ljubisavljevic

Talent Acquisition Manager

041 419 5675